客服中心對任何企業來說都是不可或缺的重要部分。無論是憤怒的、開心的、沮喪的,甚至好奇的顧客都希望透過電話聽到他人的聲音來傾聽自己的心聲。
顧客使用客服中心的經驗好壞,可能會使顧客破壞掉他美好的一天。客服中心是客戶服務最人性化的一面,與顧客打交道時需要在同理心和效率之間取得良好平衡。
許多公司選擇委外客服中心的原因有很多,包括專業培訓、成本和擴充規模。以下是建議您將您的客服中心委外的3大理由:
1.提供無與倫比的客戶服務
如果您或您的企業沒有接受過客戶服務的專業培訓,建議您留給專業人士協助您。如果您想要留住您的顧客,那麼您處理大量客戶服務的方式就需要在精緻和高效率之間取得良好的平衡。
顧客撥打客服電話的原因很多,如投訴、諮詢、甚至只是聊聊天氣。您的企業滿足顧客需求的方式將意味著留住或失去顧客。
委外客服中心通常比企業本身更具有處理各類客戶的經驗。如果您對營運客服中心缺乏經驗,委外客服中心將可節省大量的時間和精力。
2.節省你的支出
委外客服中心不僅讓您節省營運成本,它可以全面性的為您節省支出。建立自己的客服中心是非常昂貴的,需要對基礎設施、設施和具有資格的客服人員進行一系列的投資。
由於委外客服中心已經建立了最新的技術,您的企業可以輕鬆的將客服中心轉移至委外客服中心。委外客服中心也可以共享他們的客服人員,以便為企業降低僱用客服人員的成本。
您還可以節省您的培訓成本,因為客服人員經過培訓後可以營運客服中心,並且比新創立的客服中心更快上手,更具高效率地工作。
3.協助您處理日益成長的業務量
如果您的業務正在擴張或即將啟動新的行銷計劃,那麼您需要能夠處理未來可能會持續增加的進線量。如果您的客服中心運營規
模較小,則委外的客服中心可以協助處理此事,在進線量開始提升時輕鬆協助您重新評估話務量。
此外,重要的是進線量總是有時上升和有時下降。委外客服中心知道如何有效地管理客服人員的時間以及工作方式,不會讓客服人員有很長的閒置時間。
最後,電話仍然是許多顧客聯繫企業的方式,重要的是要聽取顧客們的意見。營運一個客服中心可能是一件棘手的事情,但是將您的客服中心委外給一個經驗豐富的委外客服團隊將可以為您節省下許多的時間和金錢。