一般人如果被要求直接說出自己的全名時,經常都會楞一下,然後才會小聲而不自然的把自己的名字唸出來,也許是因為平常我們名字都是讓別人叫的吧!要把自己的全名唸出來,往往某種心理因素會讓自己停頓一下,甚至還要想一下哩。
曾經有一次面談的時候,一位來應徵的朋友姓劉,就只是因為請他自我介紹一下,這位朋友光介紹自己的名字就說得語無倫次的,甚至緊張得說:「嗯、我姓劉,嗯、四維劉的劉」惹得一同面試的朋友捧腹大笑。因此服務人員在詢問客戶姓名的時候,就必須斟酌一下了,到底應該怎麼問比較合宜,而不失禮呢。
試想,光是問個姓名會有什麼大學問呢?也許這就是古時候所謂的名諱吧!光明諱的禁忌犯了,重者可是要殺頭的,起因也許是以前某個皇帝在唸自己的名字,或是別人直呼自己的字的時候,感覺遭到了冒犯,產生了不愉快的感覺,而演變成明諱的禁忌。到了這個時代,犯了這樣的忌諱,當然沒有殺頭那麼嚴重了,但是直呼對方的全名,或是讓對方自己說出全名來,這種所謂名諱上產生不舒服的感覺,當然在服務上仍然是必須考量的。
做服務的朋友,都是「以客為尊」的,為了避免直呼客戶的名諱,筆者建議應當把姓氏與名字分開來詢問較為適當;若非必要(作業上的需要,如:核對身分資料等),甚至不需要再特別去詢問客戶的名字,僅需詢問姓氏就可以了。
所以,詢問客戶的姓名絕對不會是:「先生,你貴姓大名?」像這樣直接一口氣的問完。
當然更不會是這樣問:「先生,你姓什麼、叫什麼?」客戶又不是貓、狗,用叫的……那麼客戶更是不被尊重了。
客戶的姓名既然不便直接連名帶姓的問,而會以分開來問較不唐突,那麼要問客戶的姓氏,該怎麼問呢?
在實際的應對上,姓氏的標準問語應該是:「先生/小姐,請問(請教)您貴姓?」或是「先生/小姐,請問(請教)怎麼稱呼您?」尤其「稱呼您」這種說法,最能表現尊重客戶的感覺,因為在實際的應對上會發現,這樣問客戶,偶爾會得到不一樣的回應喔,例如:
「小姐請問怎麼稱呼您?」
「喔,您叫我阿芳就可以了」咦,怎麼會要我叫她阿芳呢?
因為您想傳達的尊重,客戶感受到了,客戶自然也客氣起來了,當然,客戶請您叫她「阿芳」,您可別真的對她叫起「阿芳」來了;這時,您可以在「阿芳」之後加個小姐,這樣稱呼就可以了,例如像這樣說:
服:「小姐,請問怎麼稱呼您?」
客:「喔,您叫我阿芳就好了」
服:「阿芳小姐您好,請問有什麼地方可以為您服務的。」
客戶這樣的回應,當然是客戶為了表達善意,把你當成朋友看待,因為你尊重他,自然他也客氣的希望你以非正式的方式來稱呼他就可以了。
客戶既然把你當成朋友一樣看待,客氣的說要你叫他「阿芳」就可以了,其實,這表示客戶真的了解你在問什麼,這時你可千萬別誤會,反而一定要追根究底的告訴對方:「小姐,請問怎麼稱呼您,就是在問您貴姓啦。」心裏還碎碎唸著「連這都不知道」,而怪起客戶來了,這樣你就真的太白目了哦。