時代演進,客戶的需求與行為隨著科技的發展起了劇烈變化,「客戶服務」於企業經營戰略的定位將重新修訂。之前,傳統客服中心營運的主要目標是服務量的完成,被動處理各項客戶需求,如今,許多企業體認到客服中心在服務發展過程中的重要關鍵,尤其是在提高客戶忠誠度及二次銷售方面,作為客戶價值發展的終端,客服中心的優質服務將對前端銷售產生有效的促進作用。
大環境從市場競爭升級為客戶經營,客戶體驗已不僅僅是服務是否標準,而是客戶是否依然活躍,但目前大部分的客服中心仍以考核結果實現為導向,不論是經營層面、財務層面或是員工管理層面皆已全面的以系統化看待服務管理水準。因此,使用者體驗持續提升儼然已成為客戶服務環節中的首要核心問題,而該如何創造「價值」,也成為客服中心的明確目標。
建議就先從提高服務效率及改善服務態度開始。首先,提高服務效率是培養服務人員站在客戶角度對待整體事件,簡單說就要讓客戶以最便利的方式,最少的交流互動,及花最短的時間就能實現想要的結果。而針對這三方面的目標,我們可以逐項進行指標分解、操作步驟規定,形成可實現的具體計畫,並在短時間內聚焦實現。
再者,改善服務態度就是從對方觀點來思考與客戶互動過程中「對方的感受」,包括措辭、語氣、傾聽、語調與肯定式答覆等,這些可以與客服人員自身的績效結合考核,而管理者對於人員服務結果,則要及時做出評價,並實施相對的獎懲方案,才能讓人員產生繼續努力的原動力。
提升服務效率,是以理性角度進行邏輯分析以達成更好的客戶體驗結果;提高服務態度,是從軟性角度使所有的流程、方法能夠得以恰到好處的表達及展現,相信必能產生效果卓越的客戶體驗,發揮客服中心的價值。
客戶服務的價值取決於能如何幫助企業解決在不同階段出現的問題,並最終獲得客人的認可與持續選擇。為此,改變服務的思維,正視客服中心的運用及創新,以價值導向驅動公司的營運策略,將能讓企業走得更快、走得更遠。