「人」,是企業組成中最重要的一塊,也是企業管理上重要的課題。選對人才為何如此重要?且讓我們來看個歷史故事!漢高祖劉邦當年與項羽爭天下,最後,由劉邦取勝,而劉邦之所以會勝,並非因為他兼備文才武德,關鍵在於他能統禦具有不同才幹的人才。因此,不論是選才、用才與留才皆是一門高深的學問。
但在選才前,企業內部應先決定「想找到什麼樣的人才」,唯有確認選才標準與目標,才能避免面試者落入選才陷阱。選才陷阱最常見的情形為「放大極端值」與「憑感覺提問」,比如說面試主管容易將過往的帶人經驗投射到求職者身上,一旦求職者感覺很像之前的某人,面試主管潛意識中就會將2人重疊,因而出現錯誤判斷,演變成「為了一顆屎,放棄一鍋粥」的局面。
另外,面試前,求職者要做功課外,面試主管同樣須先做好準備。請試想一下,你在面試前是否會先看過求職者的履歷?還是請對方自我介紹時,才一邊翻看履歷,聽到有興趣的主題就會多問幾句,明明是同一個職缺,卻總是提問不同問題,如果你符合以上描述,那你將非常容易受到求職者迷惑,選擇了喜歡的人,而非適合的人,那麼今日的人才有就有可能成為明日的蠢才。
以下介紹四種適合客服主管識才選才的方法,可以考慮加以靈活運用,從各方面評估應徵者的能力。
一、情境式面試
針對招募職務進行分析,設計一系列之相關問題,所有應試者都詢問相同問題,主試者針對應試者回答之答案給予評價分數,可以藉此觀察應徵者的應變能力。
二、集體式面試
建議應徵者一次至多5位,最少3位,而面試者最好2位,1位發問,1位記錄評分。集體式面試多少帶點競爭與合作的味道,這種情況下,應徵者須具備的,除了要有「知識」,還要有「見識」,更重要的是有「膽識」。這種方式,可以藉此觀察應徵者的膽識氣度。
三、壓力面試
於面試過程中故意創造壓力氛圍,了解應徵者應變能力與情緒控管能力之表現,可以藉此觀察應徵者的抗壓能力。但過程的控管要很有經驗,以避免場面失控,且面試後要能妥善說明,避免造成殘留印象誤解。
四、同僚面試
於面試過程中由工作協作成員共同參與面談,以確保團隊協作順利。事先設計面試詢問之問題,也是同僚最在意的問題點。但同僚評分佔部分比重,非絕對比重,可以藉此觀察應徵者的團隊能力。
「選才之有效,從面試後開始」。不要忘了!面試對方時,求職者同樣也在評斷企業的合適性並擁有選擇權,而面試主管的表現,通常直接影響求職者的觀感。因此,想要提升報到率,在面試時,就必須講究誠信、釋放善意。
另外,可善用報到前的黃金時期,主動輸出訊息予錄取者,以便適時掌握對方狀態,從對談中敏感是否會有變數等。在這人才決勝負的時代,企業的優勢取決於人力素質,而招募正是打造優良企業的開端,招募如能做得好,也就先成功了一半。