對現代人而言，電話已經成為人與人之間常用的溝通方式，更成為企業提供客戶服務、產品諮詢的重要管道。電話是一種很好的媒介，讓人與人之間能夠有真實、融洽的互動經驗，也能夠忠實反應出人們的感情需求（被重視感、被接納感、歸屬感）。因此，電話可說是擁有建立甚至摧毀人際關係的力量，如何駕馭這個力量，將是提供優秀的客戶體驗與提升客戶忠誠度的關鍵。
好的電話溝通技巧，將可以有效地為企業贏得客戶的心，筆者之前曾參與一場研討會，主講人曾論述關於電話溝通的四個關鍵步驟與技巧，茲將重點整理如下：
1、開場白
當客戶撥電話進來，受話方（客服人員或公司的任何人）的開場白便是公司與客戶建立關係的第一步，好的開場白能讓客戶感覺到被公司歡迎、讓客戶感受到公司的協助意願、甚至為公司建立良好的品牌形象。欲建立良好的開場白可透過以下技巧：
- 用愉悅的語調表現熱忱
試著在接起電話前先微笑，這個小技巧能夠幫助你在稍後的對談中順利呈現出愉悅的語調，接起電話後主動地向客戶打招呼，你的聲音應讓人感到誠懇、爽朗且充滿朝氣，講話的音量、速度及咬字也要讓人聽得清楚。 - 展現個別化的應對
稱呼客戶（例如：姓氏加上稱謂），藉此拉近與客戶之間的距離，展現出個別化的服務。
2、瞭解客戶訊息
開場白之後即進入第二階段，首先，應用心傾聽客戶欲傳達的訊息，不可中途打岔，更不要一開始就預設客戶的立場及需求（例如：覺得客戶打電話進來就是要索取理賠的）。之後要適當的提問，釐清客戶的問題所在，然後再向客戶確認自己的瞭解是否正確。在以上過程中，皆應抱持著同理心，站在客戶的立場為其著想，讓客戶感受到你的協助意願。此外，當客戶談話的內容有所偏離時，應適時地將其引導回主題。
3、回應處理
在瞭解客戶的問題之後，便是針對該問題進行回應與處理，提供客戶所需要的資訊，使其瞭解目前的真實情況。若客戶也向你抱怨其他事情，則應把重點集中在你可以處理的範圍。此階段的最後，要再次向客戶確認，他對你的說明內容及處理方式的瞭解程度。
4、留下正面印象
延續上一個階段，簡單地重複我們將會執行的處理項目，並且提醒客戶他仍需知道或注意的事項後，向客戶表達感謝之意並作結尾（例如：林先生，非常感謝您的來電，很開心能和您通話），注意應讓客戶先掛斷電話。結束此次通話後，更要持續追蹤後續的處理狀況，進而讓客戶藉由此次良好的電話客服經驗，對企業留下良好的品牌印象。