客戶服務做得好企業經營沒煩惱。在坊間常見到有些企業為了吸引新顧客,會祭出促銷或降價的活動方案,但往往當活動一結束,因活動而來的新客戶也結束購買行為,在遇到新客無法轉成忠實顧客的情況下,企業只好再度使用促銷、降價的手法希望吸引另一群新客戶,但是當企業處在這樣的循環模式下,是無法獲得利潤的,唯有透過有品質的客戶服務才能扭轉僵局將新客戶的心留下,而在顧客開心的情況下,就容易產生正面的評價,也較願意與他人分享企業的優點,同時客戶也將成為企業的忠實客戶。
一名頂尖業務可以將商品成功地賣一次給客戶,但能不能再一次的締結成交,就端看平時業務所提供的客戶服務是否深得對方的心,到底客戶關係要如何建立呢?就是在每一次的互動中觀察並熟記對方的特性,只要遵守以下8項原則,就能提供優質的客戶服務給您的客戶:
電話接聽
客戶服務的第一條黃金守則:接聽並回答每一通客戶的來電,並且確保每通來電都由具備服務熱忱的客服人員來應答。
兌現承諾
「兌現承諾」是8項指標中最重要的一環,因為信任是任何關係中不可或缺的因素,客戶服務當然也不例外。假如,客服人員跟客戶說「週二您的臥室家具會到貨」那就得確保客戶能如期的收到貨物,否則請不要輕易地做出承諾。因為沒有什麼事情是比失信於客戶更難堪的了。
傾聽客戶的聲音
真正有品質的服務,是當客戶正在表達自己意見時,要適時的做出回應,比方說提出解決問題的方式,好讓客戶感覺自己是受到公司重視的。
客訴處理
當我們聽到抱怨時,通常都會不在意的說:凡事無法讓所有人都滿意。但如果當用心處理客訴時,是可以有機會讓抱怨變成讚美的,這將有助於提升企業在客戶心中的排名。
聚焦客戶需求
假如有天,我的手錶出了點問題,拿到鐘錶行修理時,老闆說是一個小零件毀損了,語畢,就拿起新的裝上去,並不收取任何費用!當我有需求時,你猜我會去哪買?在維修時老闆並沒有多做些什麼,但將來有需要時,肯定會去找他購買。此外,誰知道老闆會因為這件事情而多出幾個新客戶呢?因為,我會告訴朋友們這家店的老闆服務很好。這就是把焦點放在客戶身上,而非利潤。
員工教育訓練
以客戶服務為主軸進行教育訓練,可以確保員工能積極正確的為客戶解說商品,並且培養出員工與客戶互動間的基礎模式,最重要的是要授權給每個員工,讓他們有自信與權限在現場就可以做出顧客滿意的決定,而非還要等主管同意,在客戶等待的同時也錯失了最佳的客戶服務時機。
額外的貼心服務
如果有顧客詢問商品陳列位置時,除了依標準模式回答在「第3走道」外,也可以再引導客戶走到商品前,更棒的是在顧客身邊停留一下,看看顧客是否對商品有疑問或是有進一步的需求。超出標準作業流程的貼心舉動,顧客可能不會即時有所回饋,但是顧客很願意將店員的服務告訴大家,一旦建立出好口碑就能吸引更多人的注意。
意外的驚喜
人們都喜歡貼心的驚喜,無論是優惠券、還是主動提醒客戶產品的使用方式、或是只是一個發自內心的微笑,都會讓顧客感到愉悅。千萬別誤以為客戶服務都需要大費周章,有時不經意的貼心舉動,反而更能獲得客戶的讚賞。
潛力無限的客戶服務
如果,依循以上八要點來服務顧客的話,那企業將建立出優質客服的口碑,再隨著時間的推移,這些客戶服務將為企業帶來源源不絕的新客戶,這正是與促銷、降價最大不同的地方。