現在的客服中心除了講求服務品質,更要快速回應顧客問題,也需要維持良好的客戶關係,留住客戶的心。客服人員是第一線面對客戶的員工,也代表著公司對外的形象,為了將品牌行銷做到最好,有越來越多公司選擇將客服委外經營,以提升公司的滿意度,以下是使用委外服務最主要的優勢:
建置專業的客服中心需要架設設備系統、租賃場地,前置作業時間就要耗時三個月以上,且須同時培訓客服人員操作系統,並帶領客服團隊兼顧服務品質。若選擇委外客服中心,從系統建置到人才培訓,都有經驗豐富的團隊操作,客服人員可以立即上線。
經客服中心訓練的客服人員,平時除了不斷進修各類相關課程外,他們熟悉完整的客服作業流程,也累積豐富的服務經驗,不只能處理被動的進線問題,也能外撥行銷新活動與產品。
若公司遇到有新產品或活動,需要緊急上線,但又找不到可替代的人力,使用委外服務,就可以解決暫時人力短缺的問題;另外在公司擴大或轉型之際,若要補充臨時人力,可以暫時使用委外服務,公司穩定後,在考慮換成正職人員的必要。
若公司運用委外服務,在人力跟設備上都能減少成本,可以將多出來的預算投資在重要的研發或核心部門。
「術業有專攻」委外公司長期提供相關類型的服務,早已建立一套最有效率的做法,也可以對潛在問題提前預防,提高公司作業效率。