知識分享

20個電話推銷技巧助客服中心贏得勝利

您是否正在透過「電話推銷」為企業獲得更多潛在客戶?目前全球許多企業仍然依賴電話銷售獲取潛在客戶,這個方式仍是企業挖掘優質潛在客戶最有效的方式之一。不過電話銷售的重點是,要了解產業的最新趨勢,為客戶提供高質量的服務,並同時確保客服人員可以提高轉換率並增加企業收入,以下是客服人員必須遵守的電話銷售技巧:

 

1.給客戶留下深刻的印象

為了確保客服人員給顧客留下良好的第一印象,在撥打電話前,人員要先練習開場,畢竟如果人員接聽後,才開始摸索對話,就已經來不及了!

 

2.客製化顧客的提案

建立關係對於電話推銷至關重要,要事先準備好和客戶有關的細節,並向客戶保證您可以幫助他們。

 

3.在合適的時間打電話

要在合適的時間打電話給客戶,理想撥打電話的時間是午餐時間前後。

 

4.製作需要撥打的客戶清單

排列客戶撥打清單,讓最有價值的潛在客戶最先接聽電話,並在重要的客戶上花費最多通話時間。

 

5.使用電子郵件

確保人員在撥打電話前做好充分準備,並讓客服人員可以使用電子郵件,這樣在通話結束後,能利用郵件聯繫客戶。

 

6.展現自信

客服人員對企業提供的服務、產品充滿信心非常重要,人員語氣不該害羞或尷尬,但也不該過於自信。

 

7.隨時紀錄重要內容

如果客服人員是使用銷售名單集成的CRM,可以讓人員更加方便與客戶通話,並立即記錄重要內容。

 

8.利用開放式問題

客服人員可以嘗試詢問開放式問題,而不是「是或否」的問話,因為開放式問題可以讓談話繼續下去,而且客戶沒有機會拒絕回答。

 

9.練習對話腳本

擁有一個好的對話腳本對於電話銷售非常重要,在撥打電話前,要多次練習腳本,以應付隨時可能發生的狀況。

 

10.設定短期目標

電話銷售不一定可以在第一次撥打電話就成功,聯絡客戶的宗旨是,與客戶建立長期關係,並為每次通話設定短期目標。

 

11.聽取客戶的建議

聽取客戶的建議是非常好的做法,在進行對話時,讓客戶感到受到重視,而不要只是對他們提出您的觀點。

 

12.使用撥號軟體

撥號軟體可以透過自動撥號,避免客戶每次都要輸入號碼的麻煩,這樣客服人員也可以節省大量時間,能專心用來和客戶交談。

 

13.使用本地號碼

當客戶看到本地號碼時,他們更有機會接起電話,所以客服中心得確保公司擁有本地號碼,同時要用這組號碼撥打給企業的潛在客戶。

 

14.了解客戶的公司

了解即將致電的公司,若是對方企業擁有資金或產品發布等新聞,就可以成為開始對話的好話題。

 

15.談論客戶的利益而不是產品功能

客戶最感興趣的是,企業的產品和服務對他們的好處,而不是產品功能介紹,因此人員需要多加談論產品對客戶能帶來的「利益」。

 

16.投資電腦軟體

投資良好的電腦軟體是成功的關鍵,當人員進行電話銷售時,若電腦具有自動撥號、CRM集成等益處,可以提高人員的操作效率。